Obsah

Poradna pro podnikatele

Freelancing aneb Jak funguje práce na volné noze?

Chcete pracovat na sebe a nebýt vázáni požadavky zaměstnavatele a pevnou pracovní dobou? Freelancing může být cestou k pracovnímu osamostatnění, ale kromě výhod nese i některá rizika, zejména osobní odpovědnost za výdělek a finanční stabilitu. Co je to freelancing, jakou práci vykonává freelancer a jak se jím stát?

Foto: Freepik

Co je freelancing a kdo je freelancer?

Freelancing neboli práce na volné noze je způsob obživy, kdy člověk pracuje nezávisle pro různé klienty na základě smluv, namísto toho, aby byl zaměstnancem jedné firmy. Freelancer si sám řídí svou práci, vybírá si projekty a klienty a určuje si pracovní dobu a sazby. Je to flexibilní forma práce, která umožňuje pracovat z domova nebo odkudkoliv s připojením k internetu a nabízí větší kontrolu nad kariérou.

 

Pojem freelancer bychom mohli do češtiny volně přeložit jako nezávislý pracovník. Freelanceři zpravidla podnikají jako živnostníci nebo pod vlastní společností (nejčastěji s. r. o.). Na rozdíl od jiných podnikatelů ale ke svému podnikání nepotřebují kupu zaměstnanců a celý byznys si řídí sami.

 

Jaké jsou výhody práce na volné noze?

Největším lákadlem práce na volné noze je svoboda. Jako freelancer jste svým vlastním pánem, tudíž si sami vybíráte práci, plánujete pracovní dobu a stanovujete pravidla. Volnost v podnikání ocení především ti, kteří mají potíže s předem stanovenými režimy, jako je například pevná pracovní doba od osmi do čtyř, nebo s podrobením se autoritám, či ti, kteří musí přizpůsobit práci potřebám rodiny. 

 

Tip: Celkem 92 % českých freelancerů uvádí právě flexibilitu a nezávislost jako hlavní výhody práce na volné noze.

 

Výhody podnikání na volné noze často využívají tzv. digitální nomádi, kteří mohou díky práci online pohodlně skloubit svůj pracovní život s cestovatelskou vášní. Toužíte po podobné svobodě? Přečtěte si, jak se stát digitálním nomádem.

 

Význam freelancingu spočívá i ve vlastním výběru projektů a klientů: freelanceři jsou svými vlastními šéfy, takže si mohou vybírat projekty, které je zajímají a odpovídají jejich specializaci. Mají svobodu odmítnout zakázky, které jim nesedí, a spolupracovat s klienty, se kterými opravdu chtějí. Díky tomu se často mohou věnovat práci, která je více baví a naplňuje.

 

Úspěšní freelance profesionálové si navíc mohou oproti zaměstnancům finančně polepšit. Odměna často přímo závisí na množství a kvalitě odvedené práce, takže schopní odborníci si mohou vydělat více než v pevné mzdě. Finanční strop není předem dán platovými tabulkami, příjmy mohou růst se zkušenostmi, odborností a poptávkou po daných službách.

 

Práce na volné noze také bývá vnímána jako smysluplnější, poněvadž pracujete přímo na svém úspěchu a budujete vlastní jméno. Mnozí freelanceři oceňují i rozmanitost projektů a klientů. Podle průzkumů je 97 % freelancerů stejně spokojených nebo spokojenějších než dříve v zaměstnání, což svědčí o tom, že tento způsob práce je pro ně naplňující.

Foto: Freepik

Jaké jsou nevýhody práce na volné noze?

Přestože si jako freelancer můžete stanovit, kdy a jak moc budete pracovat, vaši práci stále ohraničují určité mantinely. Ty nejčastěji určují klienti, kteří očekávají patřičně kvalitní výsledky v předem domluvených termínech. Pokud si na freelancingu chcete postavit kariéru, měli byste ctít zodpovědný a proklientský přístup k práci, díky kterému si vybudujete dobrou pověst a získáte lepší pracovní nabídky. 

Velkým úskalím podnikání na volné noze bývá nebezpečná prokrastinace. Donutit se k práci v pohodlí domova, nebo dokonce na cestách může být dvakrát obtížnější než v kancelářském prostředí. Boj s leností mnohým freelancerům usnadňují užitečné rady a tipy, jak pracovat z domova, nebo tzv. coworking.

Jednou z největších výzev freelancingu je nestabilita zakázek a výdělků – množství práce může kolísat. Až 58 % freelancerů označuje shánění nové práce a projektů za hlavní nevýhodu kariéry na volné noze. Tomu odpovídá nutnost mít finanční rezervy pro horší období a zvýšenou psychickou odolnost vůči nejistotě.

Na volné noze se musíte obejít bez jistot, které poskytuje klasické zaměstnání. Chybí placená dovolená, nemocenská, pojištěné příjmy či odstupné, když projekt skončí. Pokud nepracujete, nevyděláváte. Veškerá rizika výpadku příjmů nesete sami, což může být stresující – zvlášť pokud máte například hypotéku nebo rodinu odkázanou na váš příjem.

Freelancer a daně: živnostník zároveň zastává roli vlastního účetního a administrativního pracovníka. Musíte si sami řešit daňové záležitosti, odvody na zdravotní a sociální pojištění, vystavování faktur a hlídání plateb od klientů. To může zabrat nezanedbatelný čas a vyžaduje to finanční gramotnost i disciplínu.

Práce na volné noze může být sociálně izolující – chybí kolektiv kolegů, veškerá zodpovědnost leží na vás. Je zapotřebí velká sebekázeň a motivace, abyste bez vnějšího dohledu dodržovali termíny a odvedli kvalitní práci.

V čem podnikat jako freelancer? Práce, které můžete odvést kdykoliv a odkudkoliv

Co dělá freelancer? Stěžejní je pro freelancery práce, kterou mohou vykonávat nezávisle na místě či čase. Díky technologickému vývoji se počet oborů, ve kterých lze takto podnikat, neustále rozrůstá. Oblasti, v nichž freelanceři podnikají nejčastěji, přesto stále mají něco do činění s online prostředím (online freelancer). Na volné noze pracují například:

Se správnou organizací ale můžete jako freelancer pracovat téměř v jakémkoliv oboru. Koronavirová krize navíc v mnoha oblastech přesun do online prostředí ještě více urychlila, a tak je z čeho vybírat.

Kolik si vyděláte na volné noze?

Výdělek freelancera ovlivňuje mnoho faktorů: obor, ve kterém podniká, typ zakázek, čas, který práci věnuje, apod. Stěžejní je však cena, kterou si stanoví. Častou chybou začínajících full-time freelancerů je naceňování podle toho, kolik by si vydělali jako klasičtí zaměstnanci. V takovém případě ale zcela opomíjejí, že zaměstnavatel:

  • za ně odvádí sociální a zdravotní pojištění,
  • platí energie v kancelářích (vodu,
    elektřinu, topení),
  • jim proplácí dovolenou (v České republice
    minimálně 4 týdny ročně).

Při naceňování vlastní práce proto nezapomeňte zohlednit všechny náklady.

Kromě výše zmíněného je u řady oborů také potřeba počítat s nákupem pracovní techniky (počítač, odpovídající externí obrazovka, tiskárna a další příslušenství) i její pravidelnou obměnou. Pokud si nevystačíte s bezplatnými programy, budete muset také investovat do softwarových licencí a pravidelného předplatného různých nástrojů. Proto si předem důkladně spočítejte, jak nákladově náročné může být právě vaše podnikání.

Jak nacenit práci freelancera?

Některé profese účtují spíše projektově nebo za jednotku výstupu než hodinově. Např. copywriteři často stanovují cenu hodinově či za normostranu textu. Podobně grafici mohou mít paušální ceny za logo či daný design. U vývojářů a na větší projekty se někdy sjednává denní sazba (tzv. man-day) nebo fixní částka za celý projekt, pokud je rozsah práce jasně definovaný.

Foto: Freepik

Jak se stát freelancerem?

Přejít na volnou nohu vyžaduje nejen odborné schopnosti ve zvoleném oboru, ale i přípravu z hlediska podnikání. Jak úspěšně odstartovat kariéru freelancera?

 

1. Zajištění formálních náležitostí

Než začnete nabízet své služby, vyřešte nutné formality. V České republice to obvykle znamená založit si živnost a získat IČO, abyste mohli legálně fakturovat své práce. Jako OSVČ si také musíte platit povinné odvody (sociální a zdravotní pojištění) a vést evidenci příjmů kvůli daním. Výhodou je možnost využít výdajový paušál (60 % u většiny činností), který zjednodušuje administrativu. Je dobré od začátku dbát na pořádek v účetnictví – např. používat online fakturační nástroje a ukládat si část příjmů stranou na zaplacení daní.

 

2. Hledání prvních zakázek

Získat první klienty bývá nejtěžší krok. Začátečníkům mohou pomoci specializované freelance platformy a poptávkové portály. Tyto platformy umožní rychle získat drobné zakázky a reference – je však třeba počítat s velmi nízkými cenami u začátečnických prací. Další cestou je aktivně se prezentovat na sociálních sítích a pracovních portálech. Mnozí klienti vyhledávají freelancery přes online komunity nebo sledují doporučení v profesních skupinách na sociálních platformách.

 

Networking obecně je klíčový – dejte vědět známým a bývalým kolegům, že nabízíte služby na volné noze. Choďte na oborové akce, meetupy či konference a budujte kontakty: osobní doporučení spokojeného klienta jsou tím nejlepším způsobem, jak sehnat zakázku. 

 

Tip: Pokud nemáte žádné předchozí zakázky, zvažte menší projekt zdarma nebo se slevou pro budování portfolia. Získané reference a ukázky prací vám pomohou přesvědčit platící klienty v budoucnu.

 

3. Budování portfolia a značky

Silné portfolio je vaše vizitka: ukažte potenciálním klientům, co dokážete. Shromážděte ukázky svých nejlepších prací (texty, grafiky, fotografie, ukázky kódu apod.) a zpřístupněte je online. Vlastní webové stránky nebo portfolio se stručným profilem, nabídkou služeb a referencemi působí profesionálně a zvyšují vaši důvěryhodnost. 

 

4. Stanovení cen a cenotvorba

Cenotvorba ve freelancingu je kapitola sama o sobě. Je důležité správně nacenit své služby – ani ne příliš nízko (aby se vám práce vyplatila a klienti vás brali vážně), ani přehnaně vysoko (aby vás trh akceptoval, zejména zpočátku). Často se řeší dilema hodinová vs. úkolová sazba. Hodinovka je snadno pochopitelná a vhodná pro flexibilní či obtížně odhadnutelné projekty (např. konzultace, průběžná správa kampaní). Někdy je ale praktičtější domluvit fixní cenu za projekt či jednotku práce – zejména u jasně definovaných výstupů. 

 

Při stanovování ceny zvažte všechny náklady a čas, které práce vyžaduje. Jako freelancer si musíte do hodinové sazby promítnout také neplacený čas strávený komunikací s klienty, administrativou, vzděláváním, marketingem atd. Realisticky si spočítejte, kolik hodin měsíčně můžete fakturovat a jakého příjmu potřebujete dosáhnout, aby pokryl vaše náklady a požadovanou mzdu. Podle toho stanovte základní sazbu. 

 

5. Vyjednávání s klienty a nastavení spolupráce

Komunikace s klientem od samého začátku rozhoduje o úspěchu zakázky. Při prvních jednáních se snažte co nejpřesněji zjistit klientovy potřeby a očekávání. Ptejte se na detaily zadání, cíle projektu, rozsah práce a termíny. Na základě toho navrhněte řešení a cenovou nabídku. Smlouvání k freelancingu patří – mnoho klientů se pokusí vyjednat lepší cenu. Buďte připraveni obhájit svou hodnotu (např. připomeňte své zkušenosti, kvalitu práce, případně nabídněte něco navíc). Zároveň mějte jasně stanovenou svou minimální hranici, pod kterou nepůjdete, aby se vám práce vyplatila. 

 

Důležité je dohodnout konkrétní podmínky spolupráce: rozsah dodávky (co přesně klient dostane), časový harmonogram (milníky, termín dokončení) a platební podmínky (cena, fakturace, splatnost, případně záloha). Doporučuje se tyto věci stvrdit smlouvou, nebo aspoň písemnou objednávkou, aby obě strany měly jasno. Vyhnete se tak nedorozuměním ohledně toho, co bylo či nebylo dohodnuto. 

 

6. Další tipy pro úspěšný start

  • Začínejte postupně: Není nutné hned opustit stálé zaměstnání. Řada freelancerů začíná bokem při práci (vedlejší činnost), a teprve když získají dostatek zakázek, přecházejí na volnou nohu plně. 
  • Vzdělávejte se a zvyšujte si kvalifikaci: Trh se vyvíjí a konkurence nespí. Investujte čas do dalšího rozvoje – sledujte trendy ve svém oboru, učte se využívat nové nástroje a osvojujte si další dovednosti. Vyšší kvalifikace vám umožní nabízet hodnotnější služby a ospravedlnit vyšší sazby.
  • Organizace práce a work-life balance: Na volné noze hrozí dvě krajnosti: buď prokrastinace, nebo naopak workoholismus. Sestavte si rozvrh práce, stanovte si denní cíle a dodržujte termíny. Zároveň si hlídejte, abyste nevyhořeli – dopřejte si volno, oddech a udržujte zdravé návyky. Disciplína a dobrý time management jsou základem úspěchu každého freelancera.
  • Finanční rezerva: Připravte se na výkyvy v příjmech tím, že si z každé výplaty dáte něco stranou. Ideálně mějte rezervu na několik měsíců života pro případ, že vypadnou zakázky. Uleví vám to od stresu z finanční nejistoty.
  • Nebojte se říct si o pomoc: I když pracujete sami, nemusíte být na vše odborník. Pokud tápete v účetnictví, zvažte externí účetní. Máte-li práce nad hlavu, lze outsourcovat některé úkoly (virtuální asistent, subdodavatel). Také komunita freelancerů je dnes silná – existují diskusní fóra, skupiny a srazy, kde si nezávislí profesionálové radí a pomáhají.

 

Přečtěte si také:

Mohlo by vás také zajímat...

Založení společnosti

Ve spolupráci s notářskou kanceláří nabízíme, kromě prodeje ready-made společností, také pomoc a podporu při zakládání nových společností. Pokud nevíte jak založit s.r.o. společnost sami a bojíte se odmítnutí svého návrhu rejstříkovým soudem anebo jste již takový návrh podali a soud jej odmítl nebo zamítl, využijte našich služeb. Vyhnete se tak komplikacím při podávání svých návrhů a současně budete mít společnost zapsanou relativně rychle!

Přečíst celý článek »
Chat on WhatsApp