Využijte profesionálních služeb „virtuální asistentky“

16.03.2016

Jste podnikatel nebo firma, které se nevyplatí zaměstnat asistentku na plný pracovní úvazek a přesto by se vám její služby hodily? Hledáte pečlivost, spolehlivost a chcete, aby vaše firma dělala dobrý dojem? Ušetřete náklady a využijte chytré řešení. 

Pomoc, bez které se neobejdete

Slovo „virtuální“ neznamená, že asistentka vůbec neexistuje. Jedná se pouze o externí výpomoc, která vám pomůže ušetřit peníze. Využívejte jen služby, které skutečně potřebujete. Pokud jste pokaždé na jiném místě, adresa virtuální kanceláře vám poslouží jako sídlo a zároveň získáte k dispozici vybavené prostory pro občasné pracovní schůzky včetně asistentky. 


S čím konkrétně vám virtuální asistentka pomůže?

  • Přijme vaši poštu a postará se o její úschovu, dokud jí nevyzvednete, popřípadě vám korespondenci přepošle, kam si budete přát. 
  • 1x týdně vám zašle e-mailem informace o došlé poště a materiály naskenuje. 
  • Máte schůzku v pronajatých kancelářských prostorách? Recepční se o vaši návštěvu postará. 
  • Zajistí telefonický kontakt s vašimi zákazníky. Automaticky dostanete unikátní pražské nebo brněnské telefonní číslo. Asistentka se představí jménem vaší společnosti a následně vám předá vzkaz prostřednictvím SMS, e-mailem nebo telefonicky. 
  • Denně za vás zkontroluje datovou schránku, abyste nepromeškali žádnou úřední korespondenci. V klidu tak můžete odjet třeba na dovolenou a v případě potřeby dostanete neprodleně zprávu. 

 


Pro koho je virtuální asistentka vhodná?

Pro ty z vás, kteří:

  • nejste vždycky k dispozici a podnikáte v oboru vyžadujícím časté cestování nebo práci v terénu.
  • chcete využívat adresu v centru Prahy nebo Brna, která působí důvěryhodně a zlepší vaši reputaci.
  • nevyužijete asistentku na plný pracovní úvazek.
  • chtějí uspořit čas, který by jinak do vyřizování administrativy investovali sami.
  • mají strach, že promeškáte důležitý hovor, který může znamenat novou spolupráci s důležitým klientem.
  • chtějí být průběžně informovaní a zajistit reprezentativní vystupování pro svůj byznys. 

 

Přečtěte si také:

Poptávkový formulář

Nahoru