Využijte profesionálních služeb „virtuální asistentky“
16.03.2016
Jste podnikatel nebo firma, které se nevyplatí zaměstnat asistentku na plný pracovní úvazek a přesto by se vám její služby hodily? Hledáte pečlivost, spolehlivost a chcete, aby vaše firma dělala dobrý dojem? Ušetřete náklady a využijte chytré řešení.
Pomoc, bez které se neobejdete
Slovo „virtuální“ neznamená, že asistentka vůbec neexistuje. Jedná se pouze o externí výpomoc, která vám pomůže ušetřit peníze. Využívejte jen služby, které skutečně potřebujete. Pokud jste pokaždé na jiném místě, adresa virtuální kanceláře vám poslouží jako sídlo a zároveň získáte k dispozici vybavené prostory pro občasné pracovní schůzky včetně asistentky.
S čím konkrétně vám virtuální asistentka pomůže?
- Přijme vaši poštu a postará se o její úschovu, dokud jí nevyzvednete, popřípadě vám korespondenci přepošle, kam si budete přát.
- 1x týdně vám zašle e-mailem informace o došlé poště a materiály naskenuje.
- Máte schůzku v pronajatých kancelářských prostorách? Recepční se o vaši návštěvu postará.
- Zajistí telefonický kontakt s vašimi zákazníky. Automaticky dostanete unikátní pražské nebo brněnské telefonní číslo. Asistentka se představí jménem vaší společnosti a následně vám předá vzkaz prostřednictvím SMS, e-mailem nebo telefonicky.
- Denně za vás zkontroluje datovou schránku, abyste nepromeškali žádnou úřední korespondenci. V klidu tak můžete odjet třeba na dovolenou a v případě potřeby dostanete neprodleně zprávu.
Pro koho je virtuální asistentka vhodná?
Pro ty z vás, kteří:
- nejste vždycky k dispozici a podnikáte v oboru vyžadujícím časté cestování nebo práci v terénu.
- chcete využívat adresu v centru Prahy nebo Brna, která působí důvěryhodně a zlepší vaši reputaci.
- nevyužijete asistentku na plný pracovní úvazek.
- chtějí uspořit čas, který by jinak do vyřizování administrativy investovali sami.
- mají strach, že promeškáte důležitý hovor, který může znamenat novou spolupráci s důležitým klientem.
- chtějí být průběžně informovaní a zajistit reprezentativní vystupování pro svůj byznys.
Přečtěte si také: