Obsah

Poradna pro podnikatele

Změna sídla společnosti: Podrobný návod, jak na to

Zdroj: Pixabay

Změna sídla: Stejná obec

Už při zakládání společnosti si můžete vybrat, zda do zakladatelského právního jednání (zakladatelské smlouvy) uvedete pouze název obce, ve které vaše firma sídlí, nebo kompletní adresu sídla. Do veřejného rejstříku pak vždy uvádíte celou adresu.

 

Je praktičtější do zakladatelské listiny uvádět sídlo co nejobecněji. V případě, že se svou společnost rozhodnete přestěhovat v rámci jedné obce, vám bude stačit, když sídlo změníte pouze ve veřejném rejstříku. V zakladatelské listině zůstane údaj stejný a ušetříte tak náklady za notářské služby. Cena za notářský zápis se pohybuje okolo 5 000 korun. Jestliže jste do zakladatelské smlouvy uvedli celou adresu, budete muset změnu provést i v ní.

 

O změně sídla firmy v tomto případě může rozhodnout statutární orgán (jeden, nebo více jednatelů). Pokud měníte sídlo společnosti v rámci obce (Praha, Brno, Ostrava) a není nutné měnit zakladatelské dokumenty, nabízíme pomoc se zpracováním návrhu změny pro obchodní rejstřík a s vyřízením administrativy.

 

Změna sídla: Jiná obec

Při přesídlení do jiné obce musíte vždy změnit sídlo jak ve veřejném rejstříku, tak v zakladatelském právním jednání.

 

Pokud původní sídlo firmy leží mimo obec novou či plánovanou (změna sídla např. Praha-Plzeň), je nutné změnit i zakladatelské dokumenty společnosti. Proto je v tomto případě nutné navštívit notáře a přijmout rozhodnutí valné hromady (případně souhlas všech společníků). Rozhodnutí bude mít formu notářského zápisu. V tomto případě je třeba navštívit jakéhokoli notáře.

 

Při využití sídla u Simply Office nabízíme zvýhodněnou cenu za zapracování podkladů pro obchodní rejstřík.

Rok
Zvýhodněná cena při využití služeb sídla
Standardní cena
Vyhotovení podkladů pro obchodní rejstřík při změně sídla
500 Kč bez DPH*
1 000 Kč bez DPH*
Vyřízení změny sídla na obchodním rejstříku včetně správního poplatku
2 000 Kč bez DPH**
2 000 Kč bez DPH**

* K ceně je připočítáváno DPH 21 %.

** Cena je konečná a je od DPH osvobozena.

Jeden majitel vs. více společníků

Jako jediný majitel firmy můžete o jejím osudu rozhodovat sám. Pokud ale máte jednoho či více společníků, budete ke změně sídla potřebovat jejich souhlas. Pro získání souhlasu je nutné svolat valnou hromadu a z ní vyhotovit notářsky ověřený zápis.

Změna sídla u OSVČ

Pokud řešíte změnu sídla OSVČ, jde v praxi hlavně o aktualizaci údajů v živnostenském rejstříku (sídlo, místo podnikání). Změnu oznamte živnostenskému úřadu a doložte potřebné doklady do 15 dnů od vzniku změny; pokud nové sídlo není totožné s vaším bydlištěm, úřad typicky chce i doklad o právním důvodu užívání prostor (např. souhlas vlastníka). Současně si pohlídejte i navazující registrace – například u finančního úřadu platí pro oznámení změny registračních údajů také lhůta 15 dnů (pokud se vás tato povinnost týká) a část agendy můžete vyřešit i přes jednotný registrační formulář.

Sociální pojištění a změny v roce 2025

 

Změna sídla u spolku

U změny sídla spolku je klíčové, co máte napsané ve stanovách: pokud je ve stanovách jen obec (nikoli konkrétní adresa) a stěhujete se v rámci ní, obvykle nemusíte měnit stanovy – jen podáte návrh na změnu do spolkového rejstříku. K návrhu běžně přiložíte listiny prokazující zapisovanou skutečnost a také právní důvod užívání prostor (typicky souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem). Při stěhování do jiné obce nebo pokud máte ve stanovách uvedenou plnou adresu, je potřeba nejdříve přijmout změnu stanov a teprve poté žádat o zápis změny.

 

Změna sídla společnosti v praxi

Při změně sídla společnosti je postup následující:

 

  1. Získejte souhlas majitele nemovitosti

Co se týče nemovitosti, vždy záleží na tom, zda je vaše, či nikoli. Pokud nemovitost vlastníte, pak si připravte výpis z katastrálního úřadu. Má-li nemovitost jiného majitele, budete potřebovat souhlas majitele budovy s umístěním sídla.

  1. Právní úkony ke změně sídla

Rozhodnutí valné hromady nebo souhlas všech společníků je třeba tehdy, pokud změna sídla zároveň vyžaduje změnu zakladatelského dokumentu (obsahu společenské smlouvy). Toto rozhodnutí musí být přijato formou notářského zápisu, proto je třeba navštívit notáře. Notář zajistí všechny náležitosti potřebné ke změně sídla společnosti včetně zápisu do obchodního rejstříku.

Pokud se bude jednat o společnost s více společníky, je nutné určit, zda se jednání zúčastní všichni společníci nebo pouze jeden na základě plných mocí. Důležité je zkontrolovat v zakladatelské listině, zda může jednatel zastupovat společnost či nikoli. S sebou na jednání budete potřebovat:

  • 1. zakladatelský dokument (postačí sken stejnopisu nebo verze v elektronické podobě ve sbírce listin na justice.cz);
  • 2. stanovy společnosti.

Rozhodnutí statutárního orgánu (jeden nebo více jednatelů) o změně sídla společnosti (bez změny zakladatelského dokumentu) nemusí mít formu notářského zápisu.

 

  1. Podejte návrh na zápis změny v obchodním rejstříku

Jako jednatel podejte návrh na zápis změny sídla společnosti v obchodním rejstříku prostřednictvím inteligentního formuláře. K návrhu musíte doložit:

  • doklad o provedení příslušného právního úkonu (rozhodnutí společníků, zápis z valné hromady, rozhodnutí statutárního orgánu) v náležité formě;
  • v případě změny dvojí vyhotovení zakladatelského dokumentu či stanov v úplném platném znění;
  • dokument prokazující právní důvod užívání prostor, ve kterých je nové sídlo společnosti (souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla s ověřeným podpisem, výpis z katastru nemovitostí ne starší než 3 měsíce nebo nájemní smlouva);
  • doklad o úhradě soudního poplatku (2 000 Kč) za změnu sídla společnosti.

Vyplněný formulář s náležitými dokumenty můžete:

  • poslat firemní datovou schránkou,
  • poslat e-mailem na podatelnu příslušného soudu,
  • osobně přinést na podatelnu příslušného soudu.

Poplatek za podání návrhu činí 2 000 Kč. Vyjádření soudu byste měli obdržet do 5 pracovních dnů.

Pro ověření, že naše služby jsou vzhledem k poměru kvality a ceny nejpříznivější na trhu, nabízíme zdarma službu srovnání cen ready-made s konkurencí. Pokud byste obdrželi kvalitativně srovnatelnou a cenově výhodnější nabídku, jsme připraveni ji naší nabídkou cenově dorovnat. Zašlete nám prosím cenovou nabídku konkurence – po ověření poměru ceny a rozsahu služeb vás budeme kontaktovat s aktuální cenou.

  1. Zkontrolujte změnu sídla společnosti na živnostenském úřadě

Živnostenský úřad by měl automaticky provést změnu sídla do 15 pracovních dnů od rozhodnutí. Pokud tak však neučiní, zajděte na příslušný úřad s výpisem z obchodního rejstříku a vyplněným změnovým listem ; adresu nechte aktualizovat osobně.

 

  1. Nahlaste změnu sídla na finančním úřadě

Do 15 dnů od rozhodnutí musíte sami provést změnu sídla na původním finančním úřadě. Budete k tomu potřebovat opět výpis z obchodního rejstříku.

 

  1. Nahlaste změnu sídla na registru vozidel

Pokud společnost vlastní vozidla zapsaná v registru vozidel, je nutné tam úředně oznámit změnu sídla do 10 pracovních dnů.

 

  1. Nahlaste změnu sídla u ČSSZ a u zdravotních pojišťoven

Do 8 dnů od rozhodnutí musíte rovněž nahlásit změnu sídla společnosti na ČSSZ a zdravotních pojišťovnách všech vašich zaměstnanců.

 

Kde nezapomenout uvést změnu sídla?

Místa, kde musíte změnu sídla nahlásit ze zákona, jsme vypsali výše. Vhodné je ale také aktualizovat adresu:

  • u účetní, případně v účetních programech,
  • na webových stránkách,
  • na sociálních sítích,
  • na vizitkách,
  • v e-mailových podpisech,
  • u dodavatelů,
  • v mapách na Googlu a Seznamu,
  • na pracovních portálech, pokud máte vyvěšené aktuální inzeráty na volné pozice,
  • na katastru nemovitostí, pokud vaše společnost vlastní nějaké nemovitosti.

 

Jak je to s přiznáním k dani z příjmu na novém sídle?

Přiznání k dani z příjmu právnických osob můžete odeslat včetně všech příloh elektronicky – na daňovém portálu je přímo aplikace pro vyplnění přiznání i všech příloh, které potom uložíte a odešlete prostřednictvím datové schránky.

 

Změnu sídla firmy vyřídíme za vás

Pokud dáváte přednost snadnějšímu způsobu, vyberte si virtuální sídlo společnosti a my vše zařídíme. Nabízíme vám reprezentativní sídlo firmy v Praze 1, v Praze 2, v Brně nebo v Ostravě. Kromě lukrativní adresy tak získáte i plně zařízené kanceláře v centru města od 199 Kč měsíčně. Změna sídla u s. r. o., a. s. i u jiného typu společnosti probíhá stejně.

 

Jak vybrat sídlo firmy?

Většina podnikatelů se snaží umístit sídlo své společnosti na co nejlepší adresu. Důvodů je hned několik. Sídlo slouží jako vizitka – jde o první dojem, jakým firma zapůsobí na veřejnost. Přestože se vám může zdát, že to není až tak důležité, věřte, že mnohem lepší dojem zanechá firma se sídlem v centru velkého města než společnost se sídlem na neznámé adrese.

 

Ušetřete až 70 % nákladů

Sídlo svým způsobem udává i prestiž. Navíc se k vám obchodní partneři nebo zákazníci lépe dostanou, budete přístupnější. V konečném důsledku se může jednat i o výhodnou investici. Pokud totiž pro svou práci nepotřebujete kamennou pobočku, pak si vystačíte s virtuálním sídlem a možností využít krátkodobý pronájem reprezentativních kanceláří. Ve finále ušetříte i 70 % nákladů, které byste jinak dali za pronájem klasické kanceláře. 

 

Přečtěte si také:

Mohlo by vás také zajímat...

Založení společnosti

Ve spolupráci s notářskou kanceláří nabízíme, kromě prodeje ready-made společností, také pomoc a podporu při zakládání nových společností. Pokud nevíte jak založit s.r.o. společnost sami a bojíte se odmítnutí svého návrhu rejstříkovým soudem anebo jste již takový návrh podali a soud jej odmítl nebo zamítl, využijte našich služeb. Vyhnete se tak komplikacím při podávání svých návrhů a současně budete mít společnost zapsanou relativně rychle!

Přečíst celý článek »
Chat on WhatsApp