Založení s. r. o. – podmínky, postup a tipy pro usnadnění

Založte si vlastní firmu

Mnoho lidí, kteří se rozhodli podnikat, tak učinilo přes obchodní společnost. Její založení je o něco složitější než získání živnosti, nabízí ale více výhod. Mezi ty patří například to, že podnikáte jako právnická osoba a působíte tak důvěryhodněji v obchodních vztazích, ale rovněž máte omezené ručení jen do výše vkladu či možnost volby vlastního názvu společnosti (jako OSVČ můžete podnikat jen pod svým jménem a ručíte celým svým majetkem).

Co je potřeba k založení s. r. o. v roce 2026?

Než začnete řešit samotné založení firmy, mějte připravené či sjednané:

• název společnosti – musí být jedinečný, nesmí se plést s existující firmou; doporučuje se, aby se lišil alespoň o několik znaků;
• sídlo – adresa na území ČR, může být i v coworkingu či jako virtuální sídlo;
• společníky a podíly – ujasněte si, zda bude s. r. o. založena jediným společníkem, nebo více osobami; jaké budou vklady a podíly;
• jednatele – nejméně jeden bezúhonný jednatel doloží výpis z rejstříku trestů a čestné prohlášení;
• předmět podnikání – u většiny činností jde o tzv. volné živnosti provozovatelné s živnostenským oprávněním, někde je potřeba odborná způsobilost;
• základní kapitál s. r. o. – minimálně 1 Kč na jednoho společníka, výši volíte sami.

Kromě toho počítejte s tím, že nově založená společnost automaticky dostane datovou schránku, přes kterou budete komunikovat s úřady.

Potřebné dokumenty a údaje

Na začátek budete k založení s. r. o. potřebovat zakladatelskou listinu (v případě, že budete podnikat sami). Jestliže se vás do podnikání pouští více, připravte si místo ní společenskou smlouvu, která musí obsahovat název firmy, adresu sídla, určení společníků a jednatelů, dále předmět podnikání, výši základního kapitálu a také údaje o nepeněžitých vkladech do firmy, pokud nějaké budou. Jak zakladatelská smlouva, tak společenská smlouva musí být notářsky ověřené. Notář vám také může pomoci s jejich sepsáním, připravte se ale na to, že vás to bude něco stát (asi 2 000 – 3 000 Kč bez DPH).

Kromě těchto dokumentů si s sebou nezapomeňte vzít také občanský průkaz, výpis z trestního rejstříku a souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla společnosti (pokud jím nejste vy). Potřebovat budete i potvrzení o složeném vkladu či vkladech a potvrzení o založení bankovního účtu, obě vám vydá vaše banka.

Základní kapitál – založení s. r. o. za 1 korunu

Od roku 2014 je povinný minimální vklad jednoho společníka jen 1 Kč. Do roku 2013 bylo nutné složit minimální kapitál 200 000 Kč, což bylo pro mnoho začínajících podnikatelů zásadní překážkou.

Dle názoru odborné veřejnosti je však vstupní kapitál ve výši jedné koruny příliš nízký, a proto nedůvěryhodný pro obchodní partnery. Pokud vám tedy záleží na dobrém jménu firmy, je z psychologického hlediska doporučováno navýšit základní kapitál alespoň na 100 000 Kč.

Jak splatit základní kapitál?

• U kapitálu do 20 000 Kč lze využít hotovostní splacení u správce vkladu nebo notáře bez zakládání zvláštního účtu.
• U vyššího kapitálu se zřizuje zvláštní účet v bance, z něhož po zapsání společnosti můžete prostředky dále používat.

Zapsání do obchodního rejstříku

Zápis do obchodního rejstříku za vás může provést notář. Žádost o zapsání do rejstříku musíte podat do 90 dnů od založení společnosti. Pokud se rozhodnete požádat o zápis notáře, připravte si zhruba 3 000 Kč (soudní poplatek 2 700 Kč + odměna notáře za provedení zápisu). V případě, že podáváte žádost sami, zaplatíte poplatek soudu 6 000 Kč.

Kolik stojí založení s. r. o. v roce 2026?

Základní zákonné poplatky při založení společnosti

U založení jednoduché s. r. o. se obvyklé položky pohybují přibližně takto:

• notářský zápis o založení společnosti: kolem 2 000 Kč podle notářského tarifu;
• osvědčení pro zápis do obchodního rejstříku: cca 1 000 – 1 200 Kč;
• odměna notáře za zápis do rejstříku: zhruba 500–600 Kč;
• soudní poplatek za první zápis s. r. o. při přímém zápisu notářem: 2 700 Kč; při podání návrhu přímo k soudu: 6 000 Kč;
• živnostenské oprávnění: zpravidla 1 000 Kč;
• drobné náklady na ověření podpisů, výpisy z katastru či trestního rejstříku v řádu stokorun.

Celkem tak v roce 2026 obvykle vyjde založení s. r. o. svépomocí u standardní firmy přibližně na 8 000 – 12 000 Kč na zákonných poplatcích (bez DPH a bez započtení základního kapitálu).

Tip: Pokud se jedná o jednoduchou s. r. o. (založení pomocí pouze zákonem vyžadovaných náležitostí), je společnost osvobozená od soudního poplatku za zápis do obchodního rejstříku.

Digitalizace: Založení společnosti online

Digitalizace se stala jedním z největších rozdílů oproti dřívějším rokům.

• Notářský zápis na dálku: notáři mohou sepisovat zakladatelské dokumenty prostřednictvím zabezpečené videokonference, kdy se účastníci identifikují elektronicky a dokumenty podepisují kvalifikovaným elektronickým podpisem.
• Elektronické dokumenty: uznávaný elektronický podpis nahrazuje vlastnoruční podpis a kvalifikovaný podpis notáře nahrazuje razítko.
• Online zápis do rejstříku: notář provede zápis prostřednictvím dálkového přístupu bez nutnosti, aby zakladatelé sami podávali návrh k soudu.

Stále platí, že bez notáře se založení společnosti s ručením omezeným neobejde, ale velkou část procesu dnes zvládnete z domova.

Nové povinnosti: Datové schránky a evidence skutečných majitelů

Datové schránky povinně

Od 1. 1. 2023 jsou datové schránky povinné pro všechny podnikatele a právnické osoby, kterým je stát automaticky zřizuje. Pro nově založenou s. r. o. to znamená:

• veškerá komunikace s finančním úřadem, rejstříkovým soudem, živnostenským úřadem a dalšími institucemi probíhá primárně elektronicky;
• datová schránka je hlavním kanálem doručování dokumentů, takže je nutné ji pravidelně kontrolovat.

Evidence skutečných majitelů

Každá s. r. o. musí mít zapsaného skutečného majitele v evidenci vedené Ministerstvem spravedlnosti ČR. Povinnost vést záznamy úplné, přesné a aktuální platí pro většinu právnických osob.

• Při nesplnění povinností hrozí sankce, zejména zákaz výplaty podílu na zisku a omezení hlasovacích práv skutečného majitele, a také možnost pokuty až 500 000 Kč.
• Nedávno došlo k omezení veřejného přístupu k evidenci skutečných majitelů; nadále je plně přístupná pouze oprávněným subjektům. Při zakládání nové společnosti banky a další instituce často požadují výpis z této evidence, takže je vhodné zápis vyřešit co nejdříve po založení.

Založení firemních dokumentů do rejstříku

Následně si dejte pozor na velmi často kontrolovanou povinnost, kterou je řádné založení následujících dokumentů do sbírky listin rejstříkového soudu. Jedná se o:

• výroční zprávy;
• účetní závěrky, které nejsou součástí výroční zprávy (vyhotovit a schválit do 6 měsíců po skončení účetního období);
• návrh rozdělení zisku nebo vypořádání ztráty, není-li to součástí účetní závěrky;
• zprávu od auditora a ověření účetní závěrky.

Zvýšená odpovědnost za úpadek s. r. o. = větší ochrana věřitelů

V určitých situacích, zejména v případě úpadku společnosti a prokázaného porušení povinnosti jednat s péčí řádného hospodáře, může soud uložit jednateli povinnost nahradit škodu, případně se podílet na úhradě dluhů společnosti vlastním majetkem. Soud může členy statutárních orgánů přimět k úhradě škody a vyloučit z výkonu funkce až na tři roky.

Zvýšená odpovědnost za podnikatelské aktivity se nově může přenést také na rodinné příslušníky. Odpovědnost členů statutárních orgánů za škodu či úpadek se může řetězit i na dědice podílu, pokud převezmou funkci, aniž by řádně vyhodnotili stav společnosti. Více zde: zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (o obchodních korporacích).

Založení s. r. o. na klíč

Založení s. r. o. si ale můžete výrazně zjednodušit. Využijte založení s. r. o. na klíč nebo kupte ready-made společnost. O co jde?

Společnost na klíč

Založení společnosti na klíč je výhodné řešení pro ty, kteří si nevědí rady se založením společnosti, potřebují s tím pomoct nebo chtějí zkrátka ušetřit čas. V tomto případě se totiž nemusíte o nic starat. Se založením s. r. o. vám pomůžeme a podnikat budete už za 5–10 dnů. Kompletní vyřízení i se živností vás bude stát 9 900 Kč bez DPH.

Ready-made společnost

Největší výhodou koupě ready-made společnosti je, že podnikáte do 24 hodin. Ready-made společnost už je hotová firma připravená k jakékoli činnosti. Vše je vyřízené, splacený je i základní vklad. Tyto firmy předtím nevykonávaly žádnou činnost, proto si můžete být jistí, že s jejich koupí nezískáte žádné pohledávky ani závazky. 

Výhody virtuálního sídla a kanceláře

S ready-made společností získáte také virtuální sídlo a virtuální kancelář. Pronájem virtuálního sídla ale pomůže i těm z vás, kteří už firmu vlastní a pouze hledají prestižní adresu, která by společnost dobře reprezentovala. Recepční za vás přebere poštu a pravidelně vás informuje o došlých zásilkách.

Pokud chcete mít jistotu, že celý postup založení s. r. o. proběhne bez chyb, je nejpohodlnější obrátit se na společnost Simply Office, která za vás vyřeší notáře, registrace i zápis do rejstříku, a vy se budete moct soustředit na to nejdůležitější – na rozjezd podnikání.

Potřebujete se na cokoli zeptat nebo máte zájem o naše služby? Neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám pomůžeme nebo poradíme.

Přečtěte si také:

• Jak založit s. r. o. krok za krokem
• Jak začít podnikat? Kapesní manuál pro začínajícího podnikatele
• 10 výhod pronájmu sídla společnosti

• Podnikatelův rok. Co byste si měli pohlídat?