Změna sídla společnosti: Podrobný návod, jak na to

Zdroj: Pixabay

Změna sídla: Stejná obec

Už při zakládání
společnosti si můžete vybrat, zda do zakladatelského právního jednání
(zakladatelské smlouvy) uvedete pouze název obce, ve které vaše firma sídlí,
nebo kompletní adresu sídla. Do veřejného rejstříku pak vždy uvádíte
celou adresu.

Je praktičtější do zakladatelské
listiny uvádět sídlo co nejobecněji. V případě, že se svou společnost
rozhodnete přestěhovat v rámci jedné obce, vám bude stačit, když sídlo
změníte pouze ve veřejném rejstříku. V zakladatelské listině zůstane údaj
stejný, a vy tak ušetříte náklady za notářské služby. Cena za
notářský zápis se pohybuje okolo 5 000 korun. 

Jestliže jste do
zakladatelské smlouvy uvedli celou adresu, budete muset změnu provést i
v ní.

Změna sídla: Jiná obec

Při přesídlení do jiné
obce musíte vždy změnit sídlo jak ve veřejném rejstříku, tak i v zakladatelském
právním jednání.

Jeden majitel vs. více společníků

Jako jediný majitel firmy
můžete o jejím osudu rozhodovat sám. Pokud ale máte jednoho či více společníků,
budete ke změně sídla potřebovat jejich souhlas. Pro získání souhlasu je
nutné svolat valnou
hromadu a z ní vyhotovit notářsky ověřený zápis.

Změna sídla společnosti v praxi

Při změně sídla
společnosti je postup následující:

1.        
Získejte souhlas majitele nemovitosti

Co se týče
nemovitosti, vždy záleží na tom, zda je vaše, či nikoli. Pokud nemovitost
vlastníte, pak si připravte výpis z katastrálního úřadu. Má-li nemovitost jiného
majitele, budete potřebovat souhlas majitele budovy s umístěním
sídla.

2.        
Podejte návrh na zápis změny v obchodním
rejstříku

Jako jednatel podejte
návrh na zápis změny sídla společnosti v obchodním rejstříku prostřednictvím
inteligentního formuláře.
K návrhu musíte doložit:

• souhlas
  společníků se změnou sídla (notářsky ověřený zápis z valné hromady),
• souhlas
  vlastníka nemovitosti s poskytnutím sídla, případně výpis z katastru
  nemovitostí,
• kolek na
  zápis změny sídla (jeho cena je přibližně 2 000 Kč),
• dvě
  vyhotovení zakladatelské smlouvy, pokud adresu měníte i v ní.

Vyplněný formulář
s náležitými dokumenty můžete:

• poslat
  firemní datovou schránkou,
• poslat
  e-mailem na podatelnu příslušného soudu,
• osobně
  přinést na podatelnu příslušného soudu.

Poplatek za podání
návrhu činí 2 000 Kč.

Vyjádření soudu byste
měli obdržet do 5 pracovních dnů.

3.        
Zkontrolujte změnu sídla společnosti na živnostenském
úřadě

Živnostenský úřad by
měl automaticky provést změnu sídla do 15 pracovních dnů od rozhodnutí.
Pokud tak však neučiní, zajděte na příslušný úřad s výpisem
z obchodního rejstříku a vyplněným změnovým
listem a adresu dejte aktualizovat osobně.

4.        
Nahlaste změnu
sídla na finančním úřadě

Do 15 dnů od rozhodnutí
musíte sami provést změnu sídla na původním finančním úřadě. Budete
k tomu potřebovat opět výpis z obchodního rejstříku.

5.        
Nahlaste
změnu sídla na ČSSZ a zdravotních pojišťovnách

Do 8 dnů od rozhodnutí
musíte rovněž nahlásit změnu sídla společnosti na ČSSZ a zdravotních
pojišťovnách všech vašich zaměstnanců.

Kde nezapomenout uvést změnu sídla?

Místa, kde musíte
změnu sídla nahlásit ze zákona, jsme vypsali výše. Vhodné je ale také aktualizovat
adresu:

• u účetní,
  případně v účetních programech,
• na
  webových stránkách,
• na
  sociálních sítích,
• na
  vizitkách,
• v e-mailových
  podpisech,
• u
  dodavatelů,
• v mapách
  na Googlu a Seznamu,
• na
  pracovních portálech, pokud máte vyvěšené aktuální inzeráty na volné pozice,
• na
  katastru nemovitostí, pokud vaše společnost vlastní nějaké nemovitosti.

Změnu sídla firmy vyřídíme za vás

Pokud dáváte přednost
snadnějšímu způsobu, vyberte si virtuální sídlo společnosti, a my vše zařídíme za vás. Nabízíme vám reprezentativní
sídlo firmy na Praze 1, Praze 2, v Brně nebo v Ostravě. Kromě
lukrativní adresy tak získáte i plně zařízené kanceláře v centru města od
199 Kč měsíčně.

Změna sídla u s. r. o.,
a. s. i jiného typu společnosti probíhá stejně.

Jak vybrat sídlo firmy?

Většina podnikatelů se
snaží umístit sídlo své společnosti na co nejlepší adresu. Důvodů je hned
několik. Sídlo slouží jako vizitka – jde o první dojem, jakým firma
zapůsobí na veřejnost. Přestože se vám může zdát, že to není až tak
důležité, věřte, že mnohem lepší dojem zanechá firma se sídlem v centru
velkého města než společnost se sídlem na neznámé adrese.

Ušetřete až 70 % nákladů

Sídlo svým způsobem
udává i prestiž, navíc obchodní partneři nebo zákazníci se
k vám lépe dostanou, budete přístupnější. V konečném
důsledku se může jednat i o výhodnou investici. Pokud totiž pro
svou práci nepotřebujete kamennou pobočku, pak si vystačíte s virtuálním
sídlem a možností využít krátkodobý pronájem reprezentativních kanceláří.
Ve finále ušetříte i 70 % nákladů, které byste jinak dali za pronájem klasické
kanceláře. 

Přečtěte si také:

• Změna sídla společnosti
• Jak
  vytvořit společnosti profil na Facebooku
• Poradíme vám, kde v roce 2019
  získat nejlepší sídlo pro firmu