Změna sídla společnosti: Podrobný návod, jak na to
Chystáte se na změnu sídla společnosti a nevíte, jak na to? Poradíme vám se vším, co k tomu budete potřebovat.
Zdroj: Pixabay
Změna sídla: Stejná obec
Už při zakládání společnosti si můžete vybrat, zda do zakladatelského právního jednání (zakladatelské smlouvy) uvedete pouze název obce, ve které vaše firma sídlí, nebo kompletní adresu sídla. Do veřejného rejstříku pak vždy uvádíte celou adresu.
Je praktičtější do zakladatelské listiny uvádět sídlo co nejobecněji. V případě, že se svou společnost rozhodnete přestěhovat v rámci jedné obce, vám bude stačit, když sídlo změníte pouze ve veřejném rejstříku. V zakladatelské listině zůstane údaj stejný, a vy tak ušetříte náklady za notářské služby. Cena za notářský zápis se pohybuje okolo 5 000 korun.
Jestliže jste do zakladatelské smlouvy uvedli celou adresu, budete muset změnu provést i v ní.
Změna sídla: Jiná obec
Při přesídlení do jiné obce musíte vždy změnit sídlo jak ve veřejném rejstříku, tak i v zakladatelském právním jednání.
Jeden majitel vs. více společníků
Jako jediný majitel firmy můžete o jejím osudu rozhodovat sám. Pokud ale máte jednoho či více společníků, budete ke změně sídla potřebovat jejich souhlas. Pro získání souhlasu je nutné svolat valnou hromadu a z ní vyhotovit notářsky ověřený zápis.
Změna sídla společnosti v praxi
Při změně sídla společnosti je postup následující:
1. Získejte souhlas majitele nemovitosti
Co se týče nemovitosti, vždy záleží na tom, zda je vaše, či nikoli. Pokud nemovitost vlastníte, pak si připravte výpis z katastrálního úřadu. Má-li nemovitost jiného majitele, budete potřebovat souhlas majitele budovy s umístěním sídla.
2. Podejte návrh na zápis změny v obchodním rejstříku
Jako jednatel podejte návrh na zápis změny sídla společnosti v obchodním rejstříku prostřednictvím inteligentního formuláře. K návrhu musíte doložit:
- souhlas společníků se změnou sídla (notářsky ověřený zápis z valné hromady),
- souhlas vlastníka nemovitosti s poskytnutím sídla, případně výpis z katastru nemovitostí,
- kolek na zápis změny sídla (jeho cena je přibližně 2 000 Kč),
- dvě vyhotovení zakladatelské smlouvy, pokud adresu měníte i v ní.
Vyplněný formulář s náležitými dokumenty můžete:
- poslat firemní datovou schránkou,
- poslat e-mailem na podatelnu příslušného soudu,
- osobně přinést na podatelnu příslušného soudu.
Poplatek za podání návrhu činí 2 000 Kč.
Vyjádření soudu byste měli obdržet do 5 pracovních dnů.
3. Zkontrolujte změnu sídla společnosti na živnostenském úřadě
Živnostenský úřad by měl automaticky provést změnu sídla do 15 pracovních dnů od rozhodnutí. Pokud tak však neučiní, zajděte na příslušný úřad s výpisem z obchodního rejstříku a vyplněným změnovým listem a adresu dejte aktualizovat osobně.
4. Nahlaste změnu sídla na finančním úřadě
Do 15 dnů od rozhodnutí musíte sami provést změnu sídla na původním finančním úřadě. Budete k tomu potřebovat opět výpis z obchodního rejstříku.
5. Nahlaste změnu sídla na ČSSZ a zdravotních pojišťovnách
Do 8 dnů od rozhodnutí musíte rovněž nahlásit změnu sídla společnosti na ČSSZ a zdravotních pojišťovnách všech vašich zaměstnanců.
Kde nezapomenout uvést změnu sídla?
Místa, kde musíte změnu sídla nahlásit ze zákona, jsme vypsali výše. Vhodné je ale také aktualizovat adresu:
- u účetní, případně v účetních programech,
- na webových stránkách,
- na sociálních sítích,
- na vizitkách,
- v e-mailových podpisech,
- u dodavatelů,
- v mapách na Googlu a Seznamu,
- na pracovních portálech, pokud máte vyvěšené aktuální inzeráty na volné pozice,
- na katastru nemovitostí, pokud vaše společnost vlastní nějaké nemovitosti.
Změnu sídla firmy vyřídíme za vás
Pokud dáváte přednost snadnějšímu způsobu, vyberte si virtuální sídlo společnosti, a my vše zařídíme za vás. Nabízíme vám reprezentativní sídlo firmy na Praze 1, Praze 2, v Brně nebo v Ostravě. Kromě lukrativní adresy tak získáte i plně zařízené kanceláře v centru města od 199 Kč měsíčně.
Změna sídla u s. r. o., a. s. i jiného typu společnosti probíhá stejně.
Jak vybrat sídlo firmy?
Většina podnikatelů se snaží umístit sídlo své společnosti na co nejlepší adresu. Důvodů je hned několik. Sídlo slouží jako vizitka – jde o první dojem, jakým firma zapůsobí na veřejnost. Přestože se vám může zdát, že to není až tak důležité, věřte, že mnohem lepší dojem zanechá firma se sídlem v centru velkého města než společnost se sídlem na neznámé adrese.
Ušetřete až 70 % nákladů
Sídlo svým způsobem udává i prestiž, navíc obchodní partneři nebo zákazníci se k vám lépe dostanou, budete přístupnější. V konečném důsledku se může jednat i o výhodnou investici. Pokud totiž pro svou práci nepotřebujete kamennou pobočku, pak si vystačíte s virtuálním sídlem a možností využít krátkodobý pronájem reprezentativních kanceláří. Ve finále ušetříte i 70 % nákladů, které byste jinak dali za pronájem klasické kanceláře.
Přečtěte si také: