Vše, co jste kdy chtěli vědět o datových schránkách
Co je datová schránka? K čemu slouží? A jak vám může pomoct v podnikání? Dali jsme pro vás dohromady vše, co jste kdy o datových schránkách chtěli vědět.
Co je to datová schránka?
Datová schránka je jednoduše řečeno klasická poštovní schránka v elektronické podobě. Slouží k přijímání a podávání primárně úředních dokumentů. Na rozdíl od klasických e-mailů ale komunikace prostřednictvím datové schránky plně nahrazuje doporučenou zásilku.
Zřizování datových schránek podléhá zákonu č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Komunikace s orgány veřejné moci
Máte-li zřízenu datovou schránku, všechny orgány veřejné moci mají povinnost vám oficiální korespondenci zasílat přednostně jejím prostřednictvím. Díky datové schránce tak můžete snadno podat například daňové přiznání, přehledy o příjmech a výdajích OSVČ nebo si zdarma zažádat o výpisy z rejstříků a registrů, jako je:
- rejstřík trestů,
- živnostenský rejstřík,
- insolvenční rejstřík,
- bodové hodnocení řidiče.
Komunikace se soukromými subjekty
V nastavení datové schránky lze povolit zasílání i soukromých zpráv. Díky tomu budete moci snadněji komunikovat s bankami, pojišťovnami nebo firmami.
Kdo může datovou schránku používat?
O zřízení datové schránky mohou zažádat všechny fyzické osoby a právnické osoby, které nejsou zapsány v obchodním rejstříku.
Právnické osoby, které jsou zapsány v obchodním rejstříku, orgány veřejné moci, advokáti, daňoví poradci a insolvenční správci mají datovou schránku zřízenou ze zákona, a proto o ni nemusejí žádat.
Výhody datové schránky
V době pandemie covidu-19 datové schránky nesporně ulehčovaly komunikaci s úřady. I za normálních okolností ale nabízejí řadu výhod:
- usnadňují a zrychlují komunikaci,
- zvyšují šanci na úspěšné doručení zpráv,
- snižují spotřebu papíru,
- umožňují zpětné prokázání doručení dokumentů,
- umožňují komunikovat s úřady zdarma,
- komunikaci neomezují na úřední hodiny a otvírací dobu organizací.
Prostřednictvím datové schránky můžete využívat službu CzechPOINT@home nebo se přihlásit do informačních systémů sociální a finanční správy.
Jak se přihlásit do datové schránky?
Do datové schránky se dostanete prostřednictvím webového rozhraní info.mojedatovaschranka.cz. Do datové schránky se pak přihlásíte buď pomocí:
- uživatelského jména, které se skládá ze šesti náhodných znaků (je vám přiděleno automaticky), a hesla, které si budete muset každé 3 měsíce aktualizovat,
- nebo identity občana (více informací o identitě občana najdete zde),
- případně mobilního klíče, k čemuž budete potřebovat aplikaci Mobilní klíč eGovernmentu.
Tip: Pro snadnější přístup do datové schránky kdykoliv a kdekoliv si stáhněte mobilní aplikaci Datovka.
Archivace zpráv z datové schránky
V systému datové schránky zůstávají všechny zprávy uloženy po dobu 90 dnů. Poté se automaticky mažou.
Datová schránka nabízí funkci archivace zpráv, která je však zpoplatněna. Vzhledem k tomu, že zprávy nemají podobu klasického e-mailu, nýbrž příloh, můžete si je snadno stáhnout od počítače a archivovat sami.
Co je fikce doručení?
Každá zpráva odeslaná pouze do datové schránky se považuje za doručenou:
- do 10 dnů po podání do datové schránky,
- resp. v momentě, kdy se majitel schránky přihlásí, a to aniž by samotnou zprávu otevřel.
Jde o opatření, které zabraňuje cílenému vyhýbaní se soudním a jiným rozhodnutím.
Fikce doručení je důležitá zejména v případech, kdy se od doručení odvíjejí zákonné a jiné lhůty.
Tip: V nastavení datové schránky je možné aktivovat zasílání upozornění na nové zprávy prostřednictvím e-mailu nebo SMS.
Co je ID datové schránky?
ID datové schránky je sedmiznakový kód, který má přidělen každá schránka a který slouží k její identifikaci. Svůj identifikátor datové schránky najdete v sekci informací o schránce.
Jak si o datovou schránku zažádat?
O zřízení datové schránky lze zažádat osobně na kontaktních místech Czech POINT, které najdete na vybraných pobočkách České pošty. Můžete také vyplnit žádost, kterou opatříte ověřeným podpisem a následně doručíte na Ministerstvo vnitra. Vše potřebné najdete v našem článku, na téma jak zřídit datovou schránku.
Nechcete se o datovou schránku starat sami? Využijte externí správy a nechte si obsah zasílat přímo do e-mailové schránky nebo prostřednictvím SMS.
Přečtěte si také:
