Vše, co jste kdy chtěli vědět o datových schránkách

Co je to datová schránka?

Datová schránka je
jednoduše řečeno klasická poštovní schránka v elektronické podobě. Slouží k přijímání
a podávání primárně úředních dokumentů. Na rozdíl od klasických e-mailů ale
komunikace prostřednictvím datové schránky plně nahrazuje doporučenou
zásilku. 

Zřizování datových
schránek podléhá zákonu č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a
autorizované konverzi dokumentů.

Komunikace s orgány veřejné moci

Máte-li zřízenu
datovou schránku, všechny orgány veřejné moci mají povinnost vám oficiální korespondenci
zasílat přednostně jejím prostřednictvím. Díky datové schránce tak můžete
snadno podat například daňové přiznání, přehledy o příjmech a výdajích OSVČ
nebo si zdarma zažádat o výpisy z rejstříků a registrů, jako je:

• rejstřík
  trestů,
• živnostenský
  rejstřík,
• insolvenční
  rejstřík,
• bodové
  hodnocení řidiče.

Komunikace se soukromými subjekty

V nastavení
datové schránky lze povolit zasílání i soukromých zpráv. Díky tomu
budete moci snadněji komunikovat s bankami, pojišťovnami nebo firmami.

Kdo může datovou schránku používat?

O zřízení datové
schránky mohou zažádat všechny fyzické osoby a právnické osoby, které
nejsou zapsány v obchodním rejstříku.

Právnické osoby, které
jsou zapsány v obchodním rejstříku, orgány veřejné moci, advokáti, daňoví
poradci a insolvenční správci mají datovou schránku zřízenou ze zákona, a proto
o ni nemusejí žádat.

Výhody datové schránky

V době pandemie covidu-19
datové schránky nesporně ulehčovaly komunikaci s úřady. I za normálních
okolností ale nabízejí řadu výhod:

• usnadňují
  a zrychlují komunikaci,
• zvyšují
  šanci na úspěšné doručení zpráv,
• snižují
  spotřebu papíru,
• umožňují
  zpětné prokázání doručení dokumentů,
• umožňují komunikovat
  s úřady zdarma,
• komunikaci
  neomezují na úřední hodiny a otvírací dobu organizací.

Prostřednictvím datové
schránky můžete využívat službu CzechPOINT@home nebo se přihlásit do
informačních systémů sociální a finanční správy.

Jak se přihlásit do datové schránky?

Do datové schránky se dostanete
prostřednictvím webového rozhraní info.mojedatovaschranka.cz.
Do datové schránky se pak přihlásíte buď pomocí:

• uživatelského
  jména, které se skládá ze šesti náhodných znaků (je vám přiděleno automaticky),
  a hesla, které si budete muset každé 3 měsíce aktualizovat,
• nebo identity
  občana (více informací o identitě občana najdete zde),
• případně mobilního
  klíče, k čemuž budete potřebovat aplikaci Mobilní klíč eGovernmentu.

Tip: Pro snadnější přístup do datové schránky
kdykoliv a kdekoliv si stáhněte mobilní aplikaci Datovka.

Archivace zpráv z datové
schránky

V systému datové
schránky zůstávají všechny zprávy uloženy po dobu 90 dnů. Poté se
automaticky mažou.

Datová schránka nabízí
funkci archivace zpráv, která je však zpoplatněna. Vzhledem k tomu,
že zprávy nemají podobu klasického e-mailu, nýbrž příloh, můžete si je snadno
stáhnout od počítače a archivovat sami.

Co je fikce doručení?

Každá zpráva odeslaná
pouze do datové schránky se považuje za doručenou:

• do 10 dnů
  po podání do datové schránky,
• resp.
  v momentě, kdy se majitel schránky přihlásí, a to aniž by samotnou zprávu
  otevřel.

Jde o opatření, které
zabraňuje cílenému vyhýbaní se soudním a jiným rozhodnutím.

Fikce doručení je
důležitá zejména v případech, kdy se od doručení odvíjejí zákonné a jiné
lhůty.

Tip: V nastavení datové schránky je možné
aktivovat zasílání upozornění na nové zprávy prostřednictvím e-mailu nebo SMS.

Co je ID datové schránky?

ID datové schránky je sedmiznakový
kód, který má přidělen každá schránka a který slouží k její identifikaci.
Svůj identifikátor datové schránky najdete v sekci informací o schránce.

Jak si o datovou schránku zažádat?

O zřízení datové
schránky lze zažádat osobně na kontaktních místech Czech POINT,
které najdete na vybraných pobočkách České pošty. Můžete také vyplnit žádost,
kterou opatříte ověřeným podpisem a následně doručíte na Ministerstvo vnitra. Vše
potřebné najdete v našem článku, na téma jak
zřídit datovou schránku.

Nechcete se o datovou
schránku starat sami? Využijte externí správy a nechte si obsah zasílat přímo do
e-mailové schránky nebo prostřednictvím SMS. 

Přečtěte si také:

• Nečekejte na poště a využijte
  datovou schránku. Jaké jsou její výhody a jak ji založit?
• Jaké změny čekají datové schránky v roce 2022?