Poznejte výhody sdílené kanceláře

Sdílené kanceláře neboli coworkingová centra jsou dnes velmi oblíbeným místem, odkud můžete nerušeně pracovat. Tato místa jsou k tomu přizpůsobena a i v České republice jich najdete hned několik. Sdílená kancelář vám nabídne vše, co k práci můžete potřebovat, od vlastního stolu přes zasedací místnost vhodnou na schůzky až po bar či malou kavárnu s občerstvením a recepci.

Výhody sdílené kanceláře

• Flexibilita: pronájem kanceláře na krátkou či dlouhou dobu bez závazků.
• Nižší náklady: úspora nákladů na provoz vlastní kanceláře (nájem, energie, úklid, technika).
• Networking: možnost setkávat se s dalšími podnikateli a navazovat spolupráci.
• Komfortní zázemí: moderní vybavení, rychlý internet, zasedací místnosti, kuchyňka.
• Podpora administrativy: příjem pošty, možnost využití recepce a dalších služeb.

Home office je prací dneška

V dnešní době se spojení home office, tedy práce z domu, skloňuje stále častěji. Kvůli epidemické situaci muselo mnoho firem své zaměstnance „vykázat“ z kanceláří a doslova jim vnutit práci z domova. Z benefitu se pak stal standardní požadavek zaměstnanců.

Práce z domu má své výhody. Tou hlavní je možnost uzpůsobit si pracovní dobu svým potřebám. Právě flexibilita přitahuje zejména mladé lidi a novou pracovní sílu. Možnost pracovat odkudkoliv, nejen z místa trvalého bydliště, je přitom velmi vítaná.

Co je coworking?

Jako sdílená kancelář, tedy coworking, se označuje místo, které sdílíte s více lidmi. V praxi to funguje jako oblíbená open space kancelář, v níž si můžete pronajmout stůl. Rozdíl je v tom, že ve sdílené kanceláři každý pracuje sám za sebe. Coworkingová centra najdete v Praze, Brně, ale také v Ostravě či jinde v republice.

Výhody coworkingu

Využívání coworkingu je perfektní způsob, jak poznávat nové lidi, navazovat kontakty, sdílet zkušenosti a navíc i snížit náklady na zajištění samostatné kanceláře. Sdílené kanceláře umožňují změnit prostředí, což pomáhá i ve změně perspektivy nebo k nakopnutí kreativity. Takový pracovní prostor však není pro každého. Mnoho sdílených kanceláří funguje jako open office a někomu se v hlučném prostředí zkrátka nepracuje nejlépe.

Velkou výhodu představují pro začínající podnikatele, kteří díky nim dokážou snížit náklady při rozjezdu podnikání. Zejména pak když jsou sami a zatím k sobě nemají další kolegy, společníky nebo zaměstnance.

Dalším plusem sdílených kanceláří je bezesporu networking – navazování nových kontaktů. Podnikatelé i volnonožci si tak mohou vzájemně pomáhat v získávání nových zakázek a ve vytváření obchodních příležitostí. Díky tomu vznikají nové klientské, partnerské a obchodní vztahy, které pomáhají růstu podnikání.

Tip: Pokud hledáte virtuální sídlo firmy, využijte službu Poskytnutí sídla, která je dostupná již od 199 Kč měsíčně při sjednání programu Gold. Získáte tak prestižní virtuální adresu pro svou firmu v jedné ze čtyř lokalit: v Praze 1, 2, Brně nebo Ostravě. 

Jaké existují typy coworkingu? Vyberte si podle stylu práce i oboru

Coworkingová centra už dávno nejsou jen sdílené kanceláře pro freelancery. Nabídka se neustále rozšiřuje a přizpůsobuje různým typům pracovníků, týmů i komunit. Jaké typy coworkingu dnes existují a komu se nejvíc hodí?

Otevřený coworking (hot desking)

Nejklasičtější a nejdostupnější forma coworkingu. Pracujete u volného stolu ve sdíleném prostoru – bez rezervace konkrétního místa. Ideální volba pro freelancery, digitální nomády nebo začínající podnikatele, kteří hledají flexibilitu, nízké náklady a možnost navázat nové kontakty. Nevýhodou může být menší soukromí nebo vyšší míra rušivých vlivů.

Vyhrazený stůl (dedicated desk)

Chcete pracovat pravidelně ze stejného místa a mít možnost si tam nechat vlastní věci? Pak je pro vás vhodnější vyhrazený stůl – stabilní pracovní místo v rámci sdíleného prostoru. Tento model ocení ti, kteří hledají rovnováhu mezi flexibilitou coworkingu a pohodlím vlastního pracovního místa.

Soukromá kancelář v coworkingu

Mnoho coworkingových center dnes nabízí také možnost pronájmu uzavřených kanceláří. Jsou vhodné zejména pro menší týmy, startupy nebo firmy, které potřebují soukromí, ale stále chtějí využívat sdílenou infrastrukturu (zasedací místnosti, kuchyňku apod.). Cena je vyšší, ale přináší klid a větší kontrolu nad pracovním prostředím.

Specializovaný coworking

Vedle univerzálních coworkingů vznikají také centra zaměřená na konkrétní obory nebo komunity. Existují prostory pro designéry, programátory, architekty, tvůrce podcastů nebo třeba jen pro ženy podnikatelky. Tato místa bývají vybavena specifickou technikou (např. 3D tiskárny, dílny, studia) a podporují networking v rámci daného oboru.

Virtuální coworking

Coworking bez fyzického místa? Ano – díky online nástrojům dnes existují platformy, kde se lidé potkávají pouze virtuálně. Ať už jde o společné pracovní bloky (např. Focusmate), nebo komunity sdílející nápady a motivaci na Discordu či Slacku, virtuální coworking se stává běžnou součástí práce na dálku.

Lifestyle coworking

Moderní coworkingová centra často kombinují práci s péčí o zdraví, pohodlí nebo rodinu. Najdete tak coworkingy propojené s kavárnou, wellness zónou, hlídáním dětí, nebo dokonce s ubytováním. Tento typ láká ty, kteří hledají vyvážený životní styl a chtějí pracovat v inspirativním prostředí.

Korporátní coworking

Firmy stále častěji zřizují vlastní coworkingová centra – buď pro své týmy, nebo pro partnery či startupy. Cílem bývá podpora inovací, spolupráce napříč odděleními nebo snížení nákladů na provoz klasických kanceláří. Tyto prostory mohou být uzavřené veřejnosti a řízené podle interních pravidel firmy.

Jak fungovaly sdílené kanceláře během pandemie?

Většina coworkingů byla otevřená i během pandemie, samozřejmě za přísných hygienických podmínek. Patřilo mezi ně nošení roušek, pravidelná dezinfekce a dodržování rozestupů. I dnes máte možnost pronajmout si kancelář na jeden den jen pro sebe, případně si připlatit za soukromou kancelář pro sebe i menší tým kolegů, což se hodí nejen při celosvětové zdravotní hrozbě.

Jak vyřešit sídlo firmy?

Pracovat sice můžete odkudkoliv, jako sídlo společnosti však sdílenou kancelář uvést nemůžete. Pro tyto účely lze zvolit trvalé bydliště, kancelář nebo virtuální sídlo. Mít sídlo společnosti doma není vždy výhodné a navíc potřebujete také souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti (samozřejmě pokud jím nejste vy sami).

Tip: Zařídíme změnu sídla společnosti se zvýhodněnou cenou za zapracování podkladů pro obchodní rejstřík.

Velmi často se proto využívá virtuální sídlo společnosti. Výhody naší služby Poskytnutí sídla tkví v prestižní adrese ve 4 lokalitách v Praze, Brně a Ostravě, v možnosti zvát si partnery či klienty na schůzky, nechat si zasílat obchodní korespondenci a využívat služeb recepce. A navíc – dobrá adresa působí seriózněji a důvěryhodněji i na obchodní partnery a klienty.

Přečtěte si také:

• Jak získáte souhlas s umístěním sídla společnosti?
• 5 pojmů, bez kterých se podnikatel neobejde
• Praktické tipy při přechodu na IČO: Nezveřejňujte svou adresu, pořiďte si virtuální sídlo