Jak napsat zápis z valné hromady?

Čeká vás první zápis ze zasedání valné hromady a nechcete na nic zapomenout? Máme pro vás návod.

Přizvěte raději notáře

Valná hromada je nejvyšším statutárním orgánem společnosti. Právě z toho důvodu rozhoduje o nejzásadnějších věcech okolo firmy. V některých případech musí přijetí rozhodnutí valné hromady osvědčit notář. V zásadě je ale dobré, pokud bude přítomný vždy. Notářský zápis umožní snazší a rychlejší zápis do obchodního rejstříku. Všechno proběhne najednou a prakticky se stejnými náklady. 

O čem nejčastěji valná hromada rozhoduje?

- Schvaluje účetní uzávěrku firmy. 

- Volí nebo odvolává členy společnosti

- Hlasuje o změnách společenské smlouvy a stanov nebo výši základního kapitálu.

- V případě potřeby rozhoduje o zrušení společnosti. 

Jak vypadá zápis z valné hromady společnosti?

• Uveďte datum, místo a čas, kdy byl zápis z valné hromady společnosti pořízen. 
• Vypište celý název obchodní společnosti, její sídlo a IČO
• Zaznamenejte všechny společníky, jejich datumy narození, trvalé bydliště a další přítomné osoby, které se účastní hlasování. 
• Napište, kdo byl svolavatelem valné hromady a jak zahájil schůzi, včetně počtu hlasů. 
• Valná hromada si podle zákona musí zvolit svého předsedu a zapisovatele. Uveďte, kdo se jím stane. 
• Následně zapište, jak proběhlo hlasování a o čem se hlasovalo. Pokud je předmětem hlasování víc věcí, vypište je bodově a podrobně. 
• Do zápisu uveďte informaci o ukončení zasedání valné hromady a jejím výsledku. 

Přečtěte si také:

• Co by měla obsahovat smlouva o výkonu funkce jednatele?
• Co musí obsahovat zakladatelská listina?