Živnostenský rejstřík: Kde do něj nahlédnout a jak se v něm vyznat?

Co je živnostenský rejstřík a k čemu přesně slouží?

Živnostenský rejstřík je veřejný elektronický registr všech podnikatelů s živnostenským oprávněním v České republice podle zákona č. 455/1991 Sb. Systém slouží k tomu, aby si kdokoli mohl ověřit, zda daný subjekt podniká legálně. Spravuje ho Ministerstvo průmyslu a obchodu, jako provozovatelé fungují obecní a krajské živnostenské úřady.

V rejstříku najdete veřejné údaje o OSVČ i firmách. U firem se zápis provádí v případě, že ke své činnosti potřebují konkrétní živnost.

Kdo je v živnostenském rejstříku zapsán?

Do živnostenského rejstříku se zapisují:

• fyzické osoby podnikající v ČR na základě živnostenského oprávnění (OSVČ);
• právnické osoby, které v ČR provozují živnost (např. s. r. o. s řemeslnou živností);
• zahraniční osoby podnikající na území ČR na základě živnostenského oprávnění.

V rejstříku zůstávají i osoby, kterým živnostenské oprávnění zaniklo nebo bylo zrušeno před méně než čtyřmi lety. Po uplynutí této lhůty se záznam přesune do neveřejné části rejstříku.

Kde najít živnostenský rejstřík a jak v něm vyhledávat?

Živnostenský rejstřík je dostupný online zdarma na Portálu živnostenského podnikání v sekci Vyhledání podnikatele.

Možnosti vyhledávání v živnostenském rejstříku

Vyhledávat můžete podle:

• IČO,

• jména a příjmení fyzické osoby či názvu firmy,
• adresy sídla,
• role osoby (podnikatel, či statutární orgán právnické osoby).

Po rozkliknutí detailu se vám zobrazí kompletní výpis veřejných informací ze živnostenského rejstříku. Okamžitě tak zjistíte, k jakým činnostem má subjekt oprávnění. Dozvíte se také, kde má podnikatel či firma sídlo, a třeba i všechny provozovny či členy statutárního orgánu.

Co všechno veřejný živnostenský rejstřík prozradí (a jak chránit své soukromí)?

Musíte počítat s tím, že jde o veřejný informační systém. Kdokoli si v něm snadno vyhledá vaše jméno, IČO, zapsané živnosti a také adresu vašeho sídla. Pokud jste OSVČ a pracujete z domova, možná vystavujete na internetu adresu svého trvalého bydliště.

Tato transparentnost může znamenat ztrátu soukromí pro vás i vaši rodinu. Možným řešením je pořízení virtuálního sídla – vaše podnikání získá profesionální adresu zapsanou v rejstříku a váš skutečný domov zůstane veřejnosti skryt.

Veřejné rejstříky: Rozdíl mezi živnostenským a obchodním rejstříkem

Pojmy obchodní a živnostenský rejstřík se často zaměňují, každý z nich však spravuje jiný úřad. Oba rejstříky jsou ale vzájemně provázané a dohromady poskytují komplexní informace o zapsaných podnikatelích.

• Živnostenský rejstřík spravuje Ministerstvo průmyslu a obchodu. Zapisují se do něj automaticky všichni podnikatelé se živnostenským oprávněním bez ohledu na velikost podniku.

• Obchodní rejstřík spravují příslušné soudy a Ministerstvo spravedlnosti. Do obchodního rejstříku se povinně zapisují obchodní společnosti nebo družstva. Obchodní rejstřík ve spojitosti s OSVČ se týká povětšinou jen těch fyzických osob, které se zapíšou dobrovolně. Najdete ho na webu cz.

Živnostenský rejstřík a ARES

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je další veřejný registr, spravuje ho Ministerstvo financí. Na rozdíl od živnostenského rejstříku obsahuje ARES údaje o všech ekonomických subjektech evidovaných v ČR, nejen o těch se živnostenským oprávněním.

Slovenský živnostenský rejstřík pro přeshraniční podnikání

Pokud plánujete rozšířit své služby nebo hledáte dodavatele na Slovensku, česká databáze vám neposlouží. Vyhledejte subjekt ve slovenském živnostenském rejstříku, který naleznete na portálu zrsr.sk. Vyhledávání funguje na velmi podobném principu jako u české verze.

Pozor na podvod s falešným rejstříkem podnikatelů a živnostníků

Při startu podnikání vám může přijít do schránky složenka s výzvou k úhradě poplatku za zápis do evidence. Nemusíte ji hradit, se státním živnostenským rejstříkem nemá nic společného. Jde o čistě komerční a soukromé katalogy, které nejsou oficiálním rejstříkem. Jejich odesílatelé spoléhají na překvapení a zmatení nových podnikatelů, kteří částku mnohdy neprodleně uhradí v obavě z předpokládaného úředního zádrhelu při startu podnikání.

Zápis do oficiální státní databáze probíhá pouze přes živnostenský úřad, případně oficiální portál nebo datovou schránku při ohlášení živnosti (poprvé za jednorázový správní poplatek 800 Kč při online vyřízení, resp. 1 000 Kč při fyzické návštěvě úřadu). Žádné další složenky nebo poplatky soukromým firmám hradit nemusíte.

Výpis ze živnostenského rejstříku: Kde a jak ho získat?

Kde najdete živnostenský list? Oficiálně už nikde, tento papírový dokument s velkým státním znakem se již od roku 2008 nevydává. Plně ho nahradil výpis ze živnostenského rejstříku. Tento dokument slouží jako oficiální doklad o vašem oprávnění k podnikání. Fyzicky ho získáte na kterémkoli kontaktním místě sítě Czech POINT či živnostenském úřadě v ČR (bez ohledu na místo sídla).

Nejpohodlnější možností je však získat výpis ze živnostenského rejstříku elektronicky. Stáhnete si ho zdarma po odeslání žádosti přes Portál veřejné správy gov.cz.

Výpis budete potřebovat například pro:

• založení podnikatelského účtu v bance,
• žádost o úvěr nebo leasing,
• uzavírání smluv s obchodními partnery,
• účast ve výběrových řízeních,
• ověření údajů pro účetní nebo právní účely.

Změny v živnostenském rejstříku

Pokud se u vás změní některé údaje (sídlo, provozovna, odpovědný zástupce, předmět podnikání), musíte tuto změnu ohlásit živnostenskému úřadu. Po ohlášení změny ji živnostenský úřad zapíše do rejstříku do 5 dnů. IČO zůstává při změnách stále stejné.

Dříve se vydával tzv. změnový list jako samostatný dokument, ale dnes se všechny změny zaznamenávají přímo do výpisu ze živnostenského rejstříku.

Pro ověření údajů i pro pořízení výpisu

Živnostenský rejstřík je základním nástrojem pro ověřování podnikatelů v ČR. Ať už jste začínající živnostník, nebo ověřujete obchodního partnera, znalost práce s tímto registrem vám ušetří čas i problémy.

V Simply Office vám rádi pomůžeme s vyřízením koncese nebo založením společnosti s ručením omezeným. Zároveň vám poskytneme virtuální sídlo pro maximální ochranu vašeho soukromí. Kontaktujte nás pomocí formuláře níže a my vám usnadníme start vašeho byznysu.

Přečtěte si také:

• Vyvarujte se rizik, která se pojí se sídlem společnosti
• Jaké existují druhy živností a jak je založit nebo přerušit?
• Jak začít podnikat: Podnikání jako OSVČ i s. r. o.