Obsah

Články

Daňové odpisy a odpisy majetku: Jak to funguje?

Odpisy dlouhodobého majetku jsou důležitou součástí účetnictví a daňového plánování každého podnikatele. Tento článek vysvětluje rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy, představuje odpisové skupiny a sazby a poskytuje praktické informace o metodách odpisování.

Rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy

Kvůli opotřebení během používání ztrácejí hmotné věci svou hodnotu. Tato snižující se hodnota majetku představuje pro podnikatele či firmu určitý náklad, který lze odečíst z daní. Odpisy tak snižují účetní zisk, respektive základ daně, a tím i částku, kterou zaplatíte na daních.

 

Zajímavost: Například automobil má po šesti letech užívání pouze třetinovou cenu.

 

Účetní a daňové odpisy jsou dva odlišné způsoby odpisování majetku, které se různí ve svém účelu a metodice. Liší se v několika oblastech:

 

Účetní odpisy reflektují skutečné opotřebení majetku a pomáhají poskytovat věrný obraz o finanční situaci podniku. Jsou stanoveny účetní jednotkou na základě předpokládané životnosti a intenzity využití majetku.

 

Daňové odpisy slouží ke snížení základu daně z příjmů a řídí se zákonem č. 582/1992 Sb., o

daních z příjmů. Jsou upraveny zákonem o daních z příjmů a jejich metody a doba odpisování jsou přesně definovány.

 

Rozdíly mezi těmito odpisy mohou způsobit vznik odložené daně, která vyrovnává rozdíly mezi daňovým a účetním pohledem na hodnotu majetku.

 

Jaký majetek se odpisuje?

V podnikání smíte odpisovat dlouhodobý majetek, jehož pořizovací cena byla vyšší než 80 tisíc, jehož doba používání je delší než 1 rok a který souvisí s výkonem vaší nezávislé činnosti.

Odpisové skupiny určují dobu

Odpisové skupiny určují minimální dobu odpisování různých typů majetku. Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, definuje v příloze 1 celkem 6 odpisových skupin.

Odpisová skupina
Příklady majetku
Doba odpisování
1
počítače, kancelářské vybavení
3 roky
2
osobní automobily, nábytek
5 let
3
klimatizace, výtahy
10 let
4
budovy ze dřeva a plastů
20 let
5
výrobní budovy, silnice
30 let
6
administrativní budovy, hotely
50 let

Správné zařazení majetku do odpisové skupiny je klíčové pro stanovení doby odpisování a výpočet ročních odpisů.

Mimořádné odpisy

Odpisové sazby pro rovnoměrné a zrychlené odpisování

Odpisové sazby se liší pro rovnoměrné a zrychlené odpisování (více níže). Tyto sazby a koeficienty se uplatňují pro správný výpočet daňových odpisů – zde je přehled pro obě metody:

Rovnoměrné odpisování

Odpisová skupina
1. rok
Další roky
Zvýšená vstupní cena (při technickém zhodnocení majetku)
1
20
40
33,3
2
11
22,25
20
3
5,5
10,5
10
4
2,15
5,15
5,0
5
1,4
3,4
3,4
6
1,02
2,02
2,0

Zrychlené odpisování

Odpisová skupina
1. rok
Další roky
Zvýšená vstupní cena (při technickém zhodnocení majetku)
1
3
4
3
2
5
6
5
3
10
11
10
4
20
21
20
5
30
31
30
6
50
51
50

Metody odpisování a modelové výpočty

Existují dvě hlavní metody daňového odpisování: rovnoměrné (lineární) a zrychlené. Každá metoda má své výhody a je vhodná pro různé situace.

 

Rovnoměrné odpisy

Rovnoměrné odpisy rozloží hodnotu majetku rovnoměrně po celou dobu odpisování, s výjimkou prvního roku, kdy je odpis nižší.

 

Vzorec pro výpočet

  • 1. rok: (vstupní cena × sazba pro 1. rok) : 100
  • další roky: (vstupní cena × sazba pro další roky) : 100

 

Modelový příklad: osobní automobil v hodnotě 500 000 Kč (2. odpisová skupina)

  • 1. rok: (500 000 × 11) : 100 = 55 000 Kč
  • 2.–5. rok: (500 000 × 22,25) : 100 = 111 250 Kč ročně

 

Zrychlené odpisy

Zrychlené odpisy umožňují odepsat větší část hodnoty majetku v prvních letech používání.

 

Vzorec pro výpočet

  • 1. rok: vstupní cena : koeficient pro 1. rok
  • další roky: (2 × zůstatková cena) : (koeficient − počet let odpisování)

 

Modelový příklad: osobní automobil v hodnotě 500 000 Kč (2. odpisová skupina)

  • 1. rok: 500 000 : 5 = 100 000 Kč
  • 2. rok: (2 × 400 000) : (6 − 1) = 160 000 Kč
  • 3. rok: (2 × 240 000) : (6 − 2) = 120 000 Kč
  • 4. rok: (2 × 120 000) : (6 − 3) = 80 000 Kč
  • 5. rok: (2 × 40 000) : (6 − 4) = 40 000 Kč

 

Oprávky a jejich význam

Oprávky představují součet všech odpisů za dobu používání majetku. Po odečtení oprávek od pořizovací ceny majetku získáte tzv. zůstatkovou cenu, tedy účetní hodnotu majetku. Oprávky vyjadřují celkové opotřebení majetku a snižují jeho hodnotu v účetnictví.

 

  • oprávky = suma všech odpisů
  • zůstatková cena = vstupní cena − oprávky

 

Oprávky jsou důležité pro stanovení aktuální účetní hodnoty majetku a pro výpočet zrychlených odpisů v dalších letech.

 

Kalkulačka odpisů

Pro usnadnění výpočtů odpisů existují online kalkulačky, např. zde, které jsou neocenitelným nástrojem pro podnikatele a účetní. Tyto praktické nástroje vám umožní rychle určit výši ročních odpisů, porovnat různé metody odpisování a vyhnout se potenciálním chybám ve výpočtech. 

 

Mnoho účetních softwarů nabízí integrované kalkulačky odpisů, které mohou být zvláště užitečné, pokud již tyto programy používáte pro správu svého účetnictví. Využití těchto nástrojů nejen šetří čas, ale také významně snižuje riziko chyb při stanovení odpisů, což je klíčové pro správné vedení účetnictví a optimalizaci daňové povinnosti.

 

Nejčastější chyby při odpisování

Pravidelná kontrola správnosti odpisů a obezřetnost vůči běžným chybám, jako je nesprávné zařazení do odpisové skupiny nebo opomenutí technického zhodnocení, jsou nezbytné pro udržení přesnosti vašeho účetnictví. Vyvarujte se těchto běžných chyb při odpisování majetku:

 

  1. nesprávné zařazení do odpisové skupiny
  2. záměna účetních a daňových odpisů
  3. chybný výpočet zrychlených odpisů
  4. opomenutí technického zhodnocení majetku
  5. nesprávné stanovení vstupní ceny
  6. nedodržení minimální doby odpisování
  7. chybné zaokrouhlování odpisů

 

Daňové odpisy pro optimalizaci daní

Správné odpisování majetku vám pomůže při optimalizaci daňové povinnosti a věrném zobrazení finanční situace podniku. Pro efektivní správu odpisů je zásadní rozlišovat mezi účetními a daňovými odpisy, přesně zařadit majetek do příslušné odpisové skupiny a zvolit nejvhodnější metodu odpisování. Využití specializovaných kalkulaček odpisů může významně usnadnit a zpřesnit výpočty, čímž se vyhnete potenciálním chybám a nepřesnostem.

 

V případě složitějších situací nebo specifických otázek týkajících se odpisování majetku je vždy rozumné konzultovat problematiku s kvalifikovaným daňovým poradcem nebo účetním specialistou. Jejich odborné znalosti a zkušenosti vám pomohou se orientovat ve složitostech daňové legislativy a zajistit, že vaše strategie odpisování je v souladu s aktuálními předpisy a zároveň optimalizována pro vaše konkrétní podnikatelské potřeby.



Mohlo by vás také zajímat...

Založení společnosti

Ve spolupráci s notářskou kanceláří nabízíme, kromě prodeje ready-made společností, také pomoc a podporu při zakládání nových společností. Pokud nevíte jak založit s.r.o. společnost sami a bojíte se odmítnutí svého návrhu rejstříkovým soudem anebo jste již takový návrh podali a soud jej odmítl nebo zamítl, využijte našich služeb. Vyhnete se tak komplikacím při podávání svých návrhů a současně budete mít společnost zapsanou relativně rychle!

Přečíst celý článek »
Chat on WhatsApp