Jak vybrat sídlo společnosti? Kompletní průvodce

Proč je výběr sídla firmy podstatný?

Sídlo firmy neslouží jen pro úřady, ale funguje také jako kontaktní adresa pro veřejnost, zákazníky a obchodní partnery. Proto musí mít ze zákona každá právnická osoba určeno své sídlo firmy (zákon č. 89/2012 Sb., § 136). Bez platného sídla není možný zápis firmy do obchodního rejstříku a u existujících společností hrozí výmaz a nucená likvidace.

Právní požadavky na sídlo společnosti v ČR

• Sídlo společnosti se musí nacházet na platné adrese.
• Zákon ukládá povinnost prokázat oprávnění k užívání prostor již při zakládání společnosti nebo při zápisu do obchodního rejstříku.
• Oprávnění k užívání se dokládá například nájemní smlouvou nebo písemným souhlasem s umístěním sídla od majitele objektu včetně úředně ověřeného podpisu, který není starší než 3 měsíce.
• Firma může mít pouze jedno oficiální sídlo, a to i v situaci, kdy podniká nebo má provozovny ve více lokalitách.

3 možnosti: Kde všude může mít firma sídlo?

Při rozhodování, jak vybrat sídlo společnosti, se nabízejí tři hlavní varianty:

1. Vlastní nebo pronajatá kancelář

• Tato varianta znamená adresní umístění přímo v kancelářských prostorech. Jedná se o tradiční, ale finančně nejnáročnější řešení, které se hodí pro firmy vyžadující stálý fyzický prostor pro zaměstnance či rozsáhlé sklady (například jako sídlo pro e-shop).

2. Sídlo firmy v bytě nebo v rodinném domě

• Umístění sídla na soukromou adresu je možné, pokud firma neprovozuje průmyslovou výrobu a nenarušuje soužití se sousedy.
• Tato možnost je vhodná pro profese na volné noze (freelanceři).
• Pro schůzky s klienty mohou podnikatelé využívat sdílená coworkingová centra.
• Nevýhodou je ztráta soukromí, protože se adresa bydliště stává adresou veřejnou.
• U pronajatých bytů může nastat komplikace, pokud majitel nemovitosti odmítne vydat souhlas k umístění sídla.

3. Virtuální sídlo společnosti (sídlo bez kanceláře)

• Virtuální sídlo je služba, která poskytuje registrační adresu fyzickým i právnickým osobám.
• Umožňuje firmám získat prestižní adresu ve velkých městech.
• Je vyhledávanou volbou pro osoby podnikající na internetu, začínající firmy s potřebou minimalizovat náklady nebo pro profese, jako jsou například finanční a obchodní poradci.

Tip: Hledáte virtuální sídlo v Praze, Brně či Ostravě? Na lukrativních obchodních adresách od Simply Office to vaší firmě bude slušet. Všechny nemovitosti, ve kterých jsou služby poskytovány, jsou výhradně ve vlastnictví Simply Office.

Virtuální sídlo: Proč se vyplatí a co zahrnuje?

Virtuální sídlo firmy není jen prázdná fiktivní adresa. Profesionální poskytovatelé jako Simply Office nabízejí ucelené zázemí pro vaše podnikání. Jaké jsou hlavní výhody virtuálního sídla oproti vlastní kanceláři?

• Úspora nákladů: Pronájem virtuálního sídla je levnější než pořízení nebo pronájem kamenné kanceláře. Cena virtuálního sídla u Simply Office začíná už na 199 Kč měsíčně – celý ceník zde.
• Prestiž a důvěryhodnost: Zákazníci i obchodní partneři mají větší důvěru k firmám, které sídlí na známých adresách ve velkých městech.
• Oddělení soukromí: Virtuální sídlo umožňuje odlišit adresu podnikání od trvalého bydliště.
• Recepce a administrativa: Poskytovatelé virtuálních sídel zajišťují služby recepce.
• Zpracování pošty: Recepční přebírá běžnou i doporučenou poštu, předává vzkazy, případně zásilky skenuje a přeposílá.
• Zázemí pro schůzky: Služba virtuálního sídla od Simply Office zahrnuje možnost pronájmu nadstandardně zařízených zasedacích místností nebo kanceláří se vším potřebným vybavením.
• Optimalizace výdajů za prostor: Náklady za fyzickou kancelář se platí pouze v momentě jejího skutečného využití.
• Rozšířené asistenční služby: Navíc lze využít služby virtuální asistentky, která obsluhuje datovou schránku a spravuje telefonní hovory.
• Záruka nemovitosti: Profesionální poskytovatelé nabízejí sídla ve vlastních nemovitostech.
• Zákonné označení sídla (zákon č. 455/1991 Sb., § 31): Poskytovatel zajistí uvedení názvu vaší společnosti na poštovní schránce.

Alternativa pro rychlý start: Ready-made společnosti

Pokud nechcete řešit administrativu spojenou se zakládáním s. r. o. a složitě zkoumat, jak ověřit, že na adrese může být sídlo firmy, existuje alternativní cesta.

Při nákupu již založené (ready-made) společnosti od Simply Office je automatickou součástí sídlo zapsané v obchodním rejstříku. Tento postup řeší legislativní povinnosti a podnikatel může začít fungovat bezprostředně po podpisu smlouvy.

Kontaktujte nás pro více informací

Často kladené dotazy k sídlu firmy

Lze si pořídit nejlevnější sídlo firmy v Praze bez rizik?

Vždy dbejte na to, aby šlo o poskytovatele, který nemovitost, v níž poskytuje registrační sídlo, vlastní. Tím se vyhnete problémům a krizovým situacím, které by mohly nastat třeba v případě, že by byl poskytovateli ukončen nájem. Zajímejte se o rozsah služeb, cenu doplňkových služeb (např. přeposílání pošty) a možnost slevy při platbě na delší období.

Co když majitel bytu nesouhlasí se sídlem?

Pokud vám majitel nemovitosti nedá písemný souhlas k umístění sídla, nemůžete si v daném pronajatém bytě sídlo firmy zřídit. Ideální a legální náhradou je v takovém případě virtuální sídlo společnosti.

Přečtěte si také:

• Jak získáte souhlas s umístěním sídla společnosti?
• Je virtuální sídlo vhodné právě pro vás?

• Sídlo firmy v bytě, jaká jsou pro a proti?