Švarcsystém: Co to je, hlavní znaky a jak se vyhnout pokutám

Co je to švarcsystém?

Definice švarcsystému (či schwarz systému) spočívá ve výkonu závislé práce, která je účelově maskována jako běžné podnikání. Pracovník formálně vlastní živnostenské oprávnění, ale ve skutečnosti funguje jako zaměstnanec firmy.

 

Při této praxi nevzniká rovnocenný obchodní vztah mezi nezávislým dodavatelem a odběratelem. Zaměstnavatelé se tímto způsobem nelegálně vyhýbají odvodům na sociální a zdravotní pojištění. Švarcsystém je způsob obcházení zákoníku práce.

 

Proč se používá označení švarcsystém?

Označení švarcsystém vzniklo v České republice na začátku devadesátých let. Název je odvozen od jména podnikatele Miroslava Švarce, který začal plošně zaměstnávat lidi na živnostenské listy.

Ačkoliv se v praxi velmi často užívá pravopisně nesprávná německá varianta (schwarz systém), správný termín vychází z českého příjmení.

 

Hlavní znaky švarcsystému: Jak poznat hranici mezi OSVČ a zaměstnancem

Při kontrole z úřadu práce nebo finančního úřadu se hodnotí faktický stav spolupráce, nikoliv jen text sepsané smlouvy. Pokud si nejste jisti, co je švarcsystém v praxi, zaměřte se na posouzení nezávislosti dodavatele.

 

Existují jasné znaky švarcsystému, které indikují porušení zákona:

 

• Podřízený vztah: OSVČ plní přímé příkazy zaměstnavatele a je v podřízeném postavení.
• Nástroje zaměstnavatele: Živnostník využívá k práci firemní počítač, služební vůz a pracuje ve firemních prostorech.
• Vystupování za firmu: OSVČ nevystupuje pod svým jménem, ale používá údaje firmy, například firemní e-mail.
• Pravidelná odměna: Živnostník dostává fixní měsíční odměnu nezávislou na objemu odevzdané práce a má nárok na firemní benefity.
• Stanovená pracovní doba: OSVČ si neřídí čas samostatně, ale zapisuje se do firemní docházky.
• Exkluzivita: OSVČ pracuje výhradně pro jednoho odběratele, a to za podmínek, které vykazují znaky nadřízenosti a podřízenosti. Smlouva také často obsahuje zákaz práce pro konkurenci.

 

Konkrétní příklad švarcsystému

Konkrétním modelem švarcsystému je například IT specialista s živnostenským listem, který pracuje pro jedinou společnost. Tento programátor dochází denně do kanceláře odběratele, pracuje na firemním zařízení a každý měsíc dostává fakturační paušál, který odpovídá platu běžného zaměstnance. V takovém případě jde o nelegální postup.

 

Aktuální judikatura a známé kauzy

Soudy a kontrolní orgány přistupují k této problematice velmi nekompromisně. Judikatura ohledně švarcsystému se neustále vyvíjí a zpřísňuje. Nejvyšší správní soud zdůraznil, že rozhoduje skutečná povaha vztahu, nikoliv smlouva.

 

Kauza švarcsystému ve společnosti HENNLICH

Společnost využívala dva pracovníky, se kterými neměla uzavřenou pracovní smlouvu, ale spolupracovala s nimi prostřednictvím fakturace. Oblastní inspektorát práce tuto praxi vyhodnotil jako nelegální a uložil pokutu 445 000 Kč. Následný soud odmítl obhajobu firmy, že šlo o běžný outsourcing nebo obojetnou činnost, a sankci potvrdil.

 

Konkrétní případ: Rohlík a švarcsystém

Velmi diskutovaná byla kauza online supermarketu Rohlík, i když nešlo o klasický švarcsystém. Inspekce práce prověřovala způsob zaměstnávání přes agentury u zahraničních pracovníků a kurýrů. Závěrem těchto šetření bylo jasné stanovisko: šlo o tzv. zastřené zprostředkování zaměstnání – přidělování pracovníků k jiné firmě bez nutného povolení k agenturnímu zaměstnávání. Nejvyšší správní soud za nelegální praktiku potvrdil pokutu 2,5 milionu korun.

 

Jaké hrozí pokuty za švarcsystém v roce 2026?

Finanční úřady a inspektoráty práce rozdávají za toto porušení zákona velmi tvrdé tresty. Pokuta za švarcsystém může být pro podnikatele likvidační.

 

Pokuta a rizika pro zaměstnavatele (firmy)

Pro firmy je pokuta za švarcsystém stanovena v rozmezí od 50 000 Kč až do 10 milionů Kč. K tomu se přidává povinnost zpětně doplatit veškeré odvody na sociální a zdravotní pojištění včetně vysokého penále.

 

Pokuta a rizika pro samotné OSVČ

Mnoho živnostníků neví, že se pokuty za švarcsystém týkají i jich samotných. OSVČ jako fyzická osoba může od státu obdržet sankci až 100 000 Kč. Následuje také doměření daní a pojistného.

 

Jste obětí švarcsystému? Kam se obrátit a jak situaci řešit

Někdy se OSVČ dostane do situace, kdy je k práci na IČO donucena okolnostmi nebo přímým tlakem ze strany zaměstnavatele. Pokud zjistíte, že váš pracovní vztah naplňuje znaky švarcsystému, a chcete z něj vystoupit, existují jasné postupy.

 

Prvním a nejméně konfliktním krokem je snaha o dohodu s odběratelem a přechod na standardní pracovní poměr. Pokud zaměstnavatel odmítá spolupracovat, můžete podat oficiální podnět ke kontrole. Tímto orgánem je Státní úřad inspekce práce (SUIP), respektive příslušný oblastní inspektorát práce (OIP). Tento podnět můžete podat i anonymně.

 

Dále je vysoce doporučeno celou situaci konzultovat s advokátem specializujícím se na pracovní právo. Odborník dokáže posoudit, zda máte šanci soudně se domáhat zpětného doplacení zaměstnaneckých nároků, do kterých spadá například proplacení nevyčerpané dovolené nebo náhrada mzdy.

 

Jak se bezpečně vyhnout švarcsystému?

Pro legální spolupráci musí být předmětem dodávky vždy konkrétní výsledek nebo dílo, nikoliv nepřetržitý výkon práce podle instrukcí.

 

Pravidla pro firmy

Spolupráci podložte precizně sepsanou smlouvou. Jasně definujte nezávislost pracovníka. Neomezujte ho konkurenčními doložkami a nevyžadujte jeho přítomnost ve vašem sídle, pokud to povaha díla vysloveně nevyžaduje. Odměna by měla vycházet z konkrétního výkonu, ne z fixní měsíční částky.

 

Pravidla pro freelancery a OSVČ

Jako OSVČ nesmíte figurovat v organizační struktuře odběratele. Pracujte pro více klientů, nevyužívejte firemní benefity odběratele a nenechávejte si evidovat docházku.

 

Tip: Základem nezávislosti je vlastní zázemí. Pokud nemáte vhodnou kancelář, je řešením zřízení sídla firmy u Simply Office. Navíc získáte možnost využívat reprezentativní prostory na prestižních adresách.

 

Podnikejte s podporou Simply Office

Pokud potřebujete navázat dlouhodobou spolupráci s pracovníky a chcete se vyhnout riziku překvalifikování na závislou činnost, je možnou cestou založení vlastní společnosti s ručením omezeným a jejich standardní zaměstnání, případně spolupráce na DPP, DPČ nebo s pomocí pracovních agentur.

 

V Simply Office vám poskytneme profesionální zázemí pro váš byznys. Vyřídíme za vás založení s. r. o. a zajistíme virtuální sídlo na lukrativní adrese, které podpoří nezávislost vašeho podnikání. Kontaktujte nás a domluvte si konzultaci.

 

Přečtěte si také:

• Víte, co je švarcsystém? Zjistěte to, než vás inspekce odhalí
• Hoďte živnost za hlavu a založte si s. r. o.
• Založení s. r. o. – podmínky, postup a tipy pro usnadnění